1.
Langkah-langkah
permintan peralatan dan perlengkapan kantor adalah..
Unit pemakai mengajukan
bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan
peralatan/perlengkapan
a. Pihak
Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan
b. Tidak
ada yang bertanggung jawab dalam permintaan bagian gudang
c. permintaan
tersebut benar-benar harus dipenuhi
d. barang
yang diminta ada dalam gudang
jawab : A
2. Permintaan
sarana dan prasarana adalah jumlah saran maupun prasarana yang di butuhkan
untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap..
a. Pegawai
b. Staff
c. Manager
d. Sekertaris
e. pimpinan
Jawab : B
3. Pihak
Gudang melaporkan bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan
kepada ..
a. Staff
b. Sekertaris
c. Pimpinan
d. Pegawai
e. Manager
Jawab : C
4. Bagian
gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi
maupun ..
a. Secara
fisik
b. Secara
bentuk
c. Secara
pemakaian
d. Secara
harga
e. Secara
kualitas
Jawab : A
5. Alasan Permintaan alat kantor kepada
pimpinan adalah ..
a. Persediaan
barang masih banyak
b. Persediaan menipis/habis
c. Masih
banyak karna belom pernah digunakan
d. Barang
banyak yg tidak dipergunakan
e. Menggantikan
barang yang hilang
Jawab : B
6. Permintaan sarpras ditujukan untuk diajukannya
...
a. permintaan
cepat dipenuhi
b. permintaan
terkendali
c. Permintaan
pengadaan
d. Permintaan
disetujui
e. Permintaan
kwalitas bagus
Jawab : C
7. Apa
saja Langkah-langkah permintaan
Pengadaan
sapras ..
a. Analisis
b. Survei
c. Prioritas
d. promosi
e. harga
jawab : A
8. apa
saja Prinsip
Permintaan Sarpras ..
a. time
b. pecific
c. Measurable
d. Achieveble
e. Realistic
Jawab : D
9. Apa
saja Tata Cara
Permintaan sarana dan prasarana ..
a. Akukan inventarisasi
b. Buat laporan
c. Buat analisis kebutuhan dan survei
d. Buat permohonan pengadaan ke atasan
e. Jika disetujui, maka rencanakan budget
Jawab : E
10. Dalam
membeli alat kantor kita harus mencari harga yang murah dan ..
a. Kualitas
bagus
b. Kualitas
rendah
c. Kualitas
tinggi
d. Biasa
– biasa saja
e. Standar
Jawab : A
11. Persetujuan
yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada ..
a. pimpinan
b. manager
c. staff
d. unit pemakai
e. bendaharawan
jawaban : D
12. Bagian administrasi
gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang ..
a. dimasukan
b. dikeluarkan
c. dipersetujui
d. dikendalikan
e. dipengadaan
jawaban : A
13. sarana
dan prasarana dapat diartikan sebagai kegiatan menata, mulai dari
perencanaan/analisis ..
a. kebutuhan
b. pengadaan
c. inventarisasi
d. pendistribusian
e. pemanfaatan
jawab : A
14. Dengan
adanya kegiatan alat- alat kantor tersebut, perawatan terhadap sarana dan prasarana dapat
berjalan dengan ..
a. tidak lancar
b. benar
c. jelas dalam pemakaiannya
d. berjalan
dengan sebagaimana mestinya
e. dapat dimanfaat kan dengan sungguh –
sungguh
jawaban : D
15. Tujuan permintaan asaran atau target yang harus dicapai ..
a. penyusunan
merek
b. penyusunan
fisik
c. penyusunan
bentuk
d. penyusunan perkiraan biaya
e. penyusunan
harga
jawab : D
16. Bahwa suatu permintaan harus realistis, yaitu dapat
dilaksanakan dengan ..
a. jelas dan dapat dilaksanakan
b. terprogram
c. sistematis
d. sederhana
e. fleksibel
jawab : A
17. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam permintaan
sarana dan prasarana
kantor ..
a. permintaan barang harus dipandang sebagai bagian
integral dari usaha kualitas
b. Permintaan harus jelas, kejelasan suatu rencana
dapat dilihat
c. Tujuan dan sasaran atau target yang
harus dicapai, penyusunan perkiraan biaya/harga keperluan permintaan
d. Jenis dan
bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan
e. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
jawaban : A
18. Dalam
permintaan sarana dan
prasarana, pemimpin mengidentifikasi
dan mengusulkan kebutuhan staff untuk
kebutuhan kantor dalam…
a. print dan
computer
b. meja
c. lemari
arsip
d. bangku
e. telepon
jawab : A
19. Dalam pemeliharaan dan pengawasan, pemimpin
ikut terlibat dengan cara
melibatkan staff dan pegawai untuk ikut serta ..
a. memelihara
b. merawat
c. menjaga
d. menyimpan
e.
membersihkan
jawab : A
20. yang meliputi ketersediaan dan
pemanfaatan ruangan untuk penataan alat kantor adalah ..
a. diruangan
khusus alat kantor
b. ruangan
staff
c. ruangan
pegawai
d. ruangan
pemimpin
e. ruangan
koperasi
jawab : A
Esai sapras :
1.
Persetujuan
yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan ...
Jawab : peralatan/perlengkapan dan
disampaikan kepada unit pemakai
2. Apabila
permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan...
Jawab : pengurus
peralatan/perlengkapan
3. Bagian
gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara..
Jawab : administrasi maupun secara
fisik
4. Sebutkan
tips membeli alat kantor untuk keperluan kantor ...
Jawab: Ceklis alat kantor apa yang
mau anda belli, Perhatikan apakah alat kantor tersebut akan
berguna, Pilihlah
teman berbelanja anda, Perhatikan timing dalam membeli alat kantor, Mencari
toko alat kantor, Perhatikan penawaran dari supplier sendiri.
5. Membeli
alat kantor hampir sama dengan shopping di mall, sama-sama berbelanja Namun
yang membedakan adalah ..
Jawab : barang yang mesti dibeli
adalah alat kantor yang bagus dan menarik
6. Sebutkan
beberapa karakteristik atau ciri-ciri peralatan kantor yang baik ..
Jawab : Benar-benar dibutuhkan atau
mempunyai nilai guna untuk membantu pekerrjaan kantor,Mempunyai kualitas yang
baik dengan harga yang sesuai, Dapat menjadi sarana atau alat yang dapat
membantu pekerjaan kantor sehari-hari.
7. Dalam
melakukan pencarian di internet mengenai toko alat kantor yang berada didaerah yang
memiliki kredibilitas yang baik di internet dan ..
Jawab : bisa membuat dafar
nama-nama toko alat kantor tujuan
8. Apakah
ada garansi yang diberikan pasca pembelian tujuannya agar ..
Jawab : tidak ragu membeli produk
alat kantor tersebut karena ada jaminannya
9. apakah
alat kantor tersebut akan sering dipakai atau malah disimpan ..
jawab : kantor hanya sering
melakukan printing bahan cukup dengan menggunakan printer, maka mesin fotocopy
tidak diperlukan untuk dibeli.
10 . pemakai mengajukan bon permintaan kepada
bagian gudang dengan bon ..
jawab : permintaan
peralatan/perlengkapan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar